Calculer le coût total d’un salarié sans erreur

Juridique

Vous êtes décidé, il est temps de recruter ! Mais pas question d’embaucher un salarié sans savoir au préalable le montant qu’il coûtera à l’entreprise. Une information essentielle qui vous sera indispensable pour la rédaction du prévisionnel financier de votre business plan.



Le coût total d’un salarié est déterminé par la somme des charges directes et indirectes. Un montant qui peut être réduit grâce à des aides de l’Etat comme La Loi Fillon, le CICE ou encore le Contrat Unique d’Insertion. Comment savoir combien le futur salarié que vous souhaitez embaucher vous coûtera ? Nous vous donnons la réponse.
 

Les charges indirectes

Les charges indirectes représentent les moyens financiers indispensables au salarié pour l’aider à mener à bien ses missions. Ces charges indirectes ne lui sont pas directement imputables, mais devront être comptabilisées dans le calcul du coût du salarié. Les charges indirectes concernent notamment :

  • L’équipement nécessaire au salarié comme l’outillage, un ordinateur ou des fournitures de bureau
  • Le temps passé avec lui pour le former
  • Ses coûts de formation
  • Le coût de recrutement
  • La location de son espace de travail,…
 

Les charges directes du salarié

Elles représentent l’ensemble des charges directement attachées à l’employé comme son salaire et les charges patronales.

Le calcul du montant total des charges directes d’un salarié s’effectue sur la base du salaire brut. De celui-ci seront déduites les charges sociales salariales et patronales.

  • Calcul des charges sociales salariales

Les charges sociales salariales sont imputées au salaire par l’entreprise puis redistribuées aux organismes référents. Elles représentent 22% du salaire brut et concernent notamment :

  • La Contribution Sociale Généralisée
  • La Contribution pour le remboursement de la Dette Sociale
  • L’Assurance Vieillesse
  • La cotisation chômage
  • Les cotisations pour la retraite complémentaire

Prenons un exemple. Vous souhaitez engager un salarié avec un salaire brut de 1600€. Voici les calculs :

1600 x 0.22 = 352€ de charges salariales

1600 – 352 = 1248€ sera la rémunération nette touchée par le salarié.

  • Calcul des charges patronales

Sur chaque salarié, l’entreprise devra payer des charges patronales. Leur pourcentage est de 42%. Elle regroupe notamment :

  • L’assurance maladie
  • La contribution solidarité autonomie
  • Les allocations familiales
  • La cotisation chômage
  • La retraite complémentaire
  • Les formations professionnelles

Reprenons notre exemple précédent. Votre futur salarié touchera 1600€ brut. Pour connaître le montant des charges patronales, le calcul est le suivant :

1600 x 0.42 = 672€ de charges patronales.

  • Déterminer le coût total de votre salarié

Pour récapituler, le coût total d’un salarié revient à effectuer le calcul suivant :

Salaire brut + Charges patronales

Ou

Salaire Net + Charges sociales salariales + Charges Patronales 

Si nous traitons toujours le même exemple. Le coût total de notre salarié touchant 1600€ brut sera de : 1600 (salaire brut) + 672 (charges patronales) = 2272€.

Si nous utilisons la seconde formule : 1248 (salaire net) + 352 (charges sociales salariales) + 672 (charges patronales) = 2272€

Pensez également à comptabiliser les rémunérations ou gratifications annexes comme les tickets restaurant, le 13e mois ou encore les primes d’intéressement par exemple.

Ce n’est toujours pas clair ? Pas d’inquiétude, le gouvernement à mis au point un simulateur de coût d’embauche très rapide et très performant.

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