Les jeunes créateurs choisissent la compta en ligne

Création d'entreprise

La comptabilité en ligne est actuellement en plein développement, de plus en plus d’entrepreneurs et de petites entreprises l’utilisent car les avantages sont multiples. Après avoir présenté la comptabilité en ligne, nous exposerons dans cet article les avantages de ce système aussi bien pour l’entrepreneur que pour l’expert-comptable.



Principe de la comptabilité en ligne

 

La comptabilité en ligne est un système qui permet aux entrepreneurs d’avoir accès à leur comptabilité, voir de la tenir, via internet. A tout moment, l’expert-comptable de l’entrepreneur peut avoir accès à la comptabilité également.

Aucun logiciel ne doit être installé sur l’ordinateur : la comptabilité en ligne s’effectue en mode ASP (qui signifie en français Fournisseur d’Applications Hébergées) ou mode SaaS.

En général, il est possible de souscrire un abonnement mensuel ou annuel dont le prix dépend du nombre d’écritures comptables.

Les données ne sont pas stockées dans l’entreprise, l’hébergement et le stockage étant fournis dans l’abonnement.

 

Avantages de la comptabilité en ligne pour l’entreprise

Pour une entreprise, choisir d’utiliser la comptabilité en ligne a de nombreux avantages :

Accès à l’application par le web

En choisissant la comptabilité en ligne, vous pourrez accéder à votre application de n’importe quel ordinateur et à tout endroit disposant d’une connexion internet.

Hébergement et stockage externalisé

A la grande différence des applications de comptabilité standard, l’application en ligne vous propose généralement de stocker vos données, ce qui permet de les sécuriser.

Vous réduisez ainsi vos coûts informatiques étant donné que les capacités de stockage pour la comptabilité ne sont plus nécessaires. En interne, le risque le plus « important » serait que votre PC tombe en panne… il suffira simplement de le remplacer ! Aucune perte de données n’est à constater, et il s’agit bien du paramètre essentiel.

Simplicité de travail avec l’expert-comptable

Si vous utilisez la comptabilité en ligne, cela permet également à l’expert-comptable d’être sur votre dossier et de travailler de manière simultanée. Vous n’avez donc pas besoin de passer du temps à lui extraire et envoyer des données, voir à vous déplacer au cabinet.

Entre la simplicité d’utilisation, la flexibilité et la fiabilité des services, les entrepreneurs n’hésitent pas à revendiquer leur choix.
 

« Les cabinets de comptabilité en ligne ne sont pas forcément du « low cost », ils ont des tarifs généralement plus bas et font le même travail qu’un cabinet de comptabilité traditionnel avec un traitement des pièces en saisie dématérialisée, des échanges par internet et des rendez vous en visioconférence au lieu de rendez vous physiques.

Je travaille avec l’un d’entre eux depuis le début de l’année et au final ça ne change pas vraiment par rapport à mon ancien cabinet (à part le prix qui est quand même plus bas), le travail effectué et le suivi sont les mêmes sauf que j’ai aussi accès à mes documents directement en ligne.

En fait ces cabinets de comptabilité en ligne sont intéressants si on arrive à se détacher du contact physique avec l’intervenant. Pour l’instant, après quelques mois, je suis satisfaite du mien, je sais qu’il en existe de plus en plus et qu’il y a quelques critiques controversées (qui m’ont fait hésiter un peu avant de choisir un comptable en ligne quand j’ai voulu changer), à voir ce que cela donne à l’usage… » Sophie – Forum Sports Santé
 

Sérénité et simplicité

Simplicité est le mot qui revient le plus souvent lorsque Aude, une jeune parisienne qui s’est lancé, il y a 2 ans, dans l’aventure de l’entrepreneuriat, évoque sa décision de laisser les comptes de sa boutique de prêt-à-porter dans les mains d’un expert-comptable en ligne. Après avoir géré sa comptabilité elle-même, la jeune femme a fini par sauter le pas, convaincue par la facilité d’utilisation des plateformes en ligne.

« En quelques clics, j’avais un devis avec des prestations claires et définies de la plupart des prestataires » se souvient-elle.
Aujourd’hui, cette fluidité se traduit dans son quotidien « au jour le jour, je peux tout suivre depuis mon téléphone, peu importe l’endroit où je me trouve, j’ai toujours un œil sur ma trésorerie » explique la jeune femme qui évoque aussi la sérénité à l’idée de pouvoir laisser les comptes de sa société dans les mains d’un professionnel « j’ai enfin retrouvé le temps de me consacrer pleinement à mon activité principale ».

La sérénité et la liberté, ce sont aussi les éléments qui ont convaincu Caroline, restauratrice, d’opter pour la compta en ligne: « Je ne me sens plus toute seule à gérer les problèmes. Ce qui est pour moi indispensable aujourd’hui, c’est de connaître ma trésorerie. Grâce à la comptabilité en ligne, j’ai une visibilité en temps réel, ce qui me laisse une véritable marge de manœuvre dans ma prise de décision. »
 

Gain de temps et réactivité

Le gain de temps est l’un des autres éléments qui l’on retrouve souvent chez les entrepreneurs qui ont choisi les solutions web pour leur comptabilité. « Il me suffit d’une connexion internet pour faire le point sur ma comptabilité. Plus besoin de prendre rendez-vous avec mon expert-comptable, de me déplacer ou de bloquer ma journée » explique ce boulanger brestois.

Une opinion également partagée par Joan, photographe qui a lancé sa start-up de stockage de photos « avant d’opter pour la comptabilité en ligne, j’avais l’impression de passer plus de temps dans mes comptes qu’à focaliser sur mon activité principale. Aujourd’hui, j’ai l’impression d’avoir retrouvé mon cœur de métier et de gagner du temps dans la gestion de mon entreprise ».


« On recherche tous le meilleur expert comptable en ligne pour qu’il gère au meilleur tarif son activité professionnelle. Mais dans l’absolu existe-t-il un cabinet d’expertise comptable champion ? Je ne peux y répondre. Par contre je peux dire de mon expert s’il est bon ou pas bon, à mes yeux, et au regard de mes attentes d’entrepreneur. Donc il faut se débarrasser de cette course imaginaire aux meilleurs experts pour se recentrer sur l’essentiel de votre rôle de chef d’entreprise qui sait s’entourer d’un gestionnaire comptable compétent, efficace et raisonnable dans ses tarifs. A vous de choisir le comptable et les services dont vous avez impérativement besoin ! » Luc & co – Forum Sports Santé
 

Des professionnels de confiance

Enfin, à l’image d’un expert-comptable classique, beaucoup de chefs d’entreprise valorisent la relation de confiance créée avec les comptables en ligne. « Mon plus gros doute était de ne pas connaître mon interlocuteur » confit Mathilde, gérante d’hôtel. « Mais il s’est vite dissipé grâce au contact quasi-quotidien que j’ai eu avec les experts du site » raconte la jeune femme.

Réactif, de confiance et flexible, Mathilde n’hésite pas à dire que son expert-comptable en ligne « a été l’un de ses principaux partenaires » lors de la création de son activité.

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