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Comprendre la comptabilité des freelance

Derrière le terme de “freelance” se cachent des réalités d’entreprises disparates. Selon son statut juridique, le freelance aura différentes obligations pour tenir ses comptes. Faut-il missionner un expert-comptable pour faire sa comptabilité quand on est freelance ou consultant ? Le bon Expert Comptable vous donne quelques clefs pour une comptabilité sereine, quel que soit votre secteur d’activité.

Quelles obligations pour les comptes des freelance ?

Freelance et professions libérales avec le régime micro-entrepreneur : une comptabilité allégée 

Le freelance au statut de micro-entrepreneur a peu d’obligations comptables. Pour une bonne gestion, il tient ses comptes dans un livre-journal présentant, chaque jour, ses recettes (factures établies). Il ne tient pas compte de ses dépenses en comptabilité (non soumises à TVA). Le freelance en auto-entreprise déclare son chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre, comme choisi en début d’activité. 

Les professions libérales (et les consultants) ont les obligations précédentes avec le régime micro-entrepreneur. En cas de déclaration contrôlée de leurs comptes, outre la tenue du livre-journal, ils tiennent une comptabilité de trésorerie et conservent factures et pièces justificatives pour faire leurs comptes.

Souvent, un changement de statut - passage en société -  incite le freelance à solliciter l’accompagnement d’un expert-comptable (lettre de mission comptable).

Freelance et gérant de société : des obligations comptables

Les obligations en comptabilité sont plus contraignantes pour un freelance étant chef d’entreprise (EURL, EIRL) ou gérant de société (SA, SARL, SAS). TVA, dépôt des comptes chaque année, tenue des registres obligatoires, sans compter les déclarations fiscales et sociales à faire tout au long de l’année… les obligations varient avec le chiffre d’affaires réalisé. Il est alors conseillé de solliciter les conseils d’un expert-comptable, et de lui confier la tenue de ses comptes et certaines missions de comptabilité.

La facturation pour les freelance et les consultants

Quels modes de facturation ?

  • faire des factures au temps passé : la tarification horaire ou journalière (évaluation du temps passé à faire la prestation) inclut les charges sociales du freelance et est soumise, ou non, à la TVA selon son activité.
  • faire des factures au forfait : la tarification reprend le montant global fixé par le freelance pour une tâche donnée. 
  • cas particulier de la facturation encadrée : certaines professions libérales réglementées (notaires, huissiers, infirmières libérales, etc.) ont des obligations légales en matière de factures. 

Quelles obligations liées à la facturation en freelance ?

Comme l’entreprise, le freelance produit une facture dès qu’il vend sa prestation, quelle que soit son activité. La facture, émise en double exemplaire, fait élément de preuve sur le prix ou les modalités d’application de la prestation. Elle mentionne :

  • numéro et date d’émission de la facture
  • identification du freelance ( nom, SIREN, adresse, mention de la forme juridique s’il s’agit d’une société)
  • identification de l’entreprise cliente (nom de l’entreprise, SIREN, adresse)
  • détail de la prestation et sa date de réalisation
  • prix (tarif unitaire, quantité) facturé à l’entreprise en HT 

> Si le freelance est assujetti à la TVA, il portera le montant de la TVA et le prix de la prestation en TTC sur la facture.

> Si le freelance n’est pas soumis à la TVA (généralement le cas pour les micro-entrepreneurs), il mentionne sur la facture : “TVA non applicable - art. 293 B du CGI”. 

 

Vous avez une question sur les obligations du freelance ? Consultez les articles de notre blog

 

Confiez vos missions de comptabilité au bon Expert Comptable

Pour se simplifier la gestion du quotidien et se dégager de ses obligations comptables, le freelance peut faire appel à un expert-comptable pour tenir ses comptes. 

Le bon Expert Comptable connaît les problématiques des freelance et propose des solutions adaptées à leur comptabilité :

 

  • une comptabilité en ligne, rapide et sécurisée. Notre logiciel de gestion partenaire Quickbooks propose une large gamme de solutions comptables en ligne, de l’édition et du suivi des factures jusqu’à la prise en charge de votre comptabilité analytique, dans un environnement sécurisé et paramétrable. Plus de 200 entreprises en France font aujourd’hui confiance à la solution en ligne Quickbooks proposée par Le bon Expert Comptable. 
  • des conseils et missions personnalisés. De la gestion des déclarations sociales à des conseils d’optimisation fiscale, en passant par une assistance juridique, nos experts vous assistent en fonction de vos besoins pour la réussite de votre entreprise.

 

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