Derrière le terme de “freelance” se cachent des réalités d’entreprises disparates. Selon son statut juridique, le freelance aura différentes obligations pour tenir ses comptes. Faut-il missionner un expert-comptable pour faire sa comptabilité quand on est freelance ou consultant ? Le bon Expert Comptable vous donne quelques clefs pour une comptabilité sereine, quel que soit votre secteur d’activité.
Qu'est-ce qu'un comptable freelance ?
Un comptable freelance est un professionnel indépendant qui offre des services d'opérations comptables et de gestion financière aux clients. Les comptables freelances sont des experts en la matière et peuvent aider leurs clients à gérer leurs finances, les tâches administratives et à prendre des décisions financières éclairées.
Quelles obligations pour les comptes des freelance ?
En tant que comptable freelance, vous avez l'obligation de vous soumettre aux mêmes exigences que les entreprises, notamment en matière de tenue et de présentation des comptes. Vous devez donc être en mesure de présenter des comptes précis et à jour à votre banque et à l'administration fiscale.
Freelance et professions libérales avec le régime micro-entrepreneur : une comptabilité allégée
Le freelance au statut de micro-entrepreneur a peu d’obligations comptables. Pour une bonne gestion, il tient ses comptes dans un livre-journal présentant, chaque jour, ses recettes (factures établies). Il ne tient pas compte de ses dépenses en comptabilité (non soumises à TVA). Le freelance en auto-entreprise déclare son chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre, comme choisi en début d’activité.
Les professions libérales (et les consultants) ont les obligations précédentes avec le régime micro-entrepreneur. En cas de déclaration contrôlée de leurs comptes, outre la tenue du livre-journal, ils tiennent une comptabilité de trésorerie et conservent factures et pièces justificatives pour faire leurs comptes.
Souvent, un changement de statut - passage en société - incite le freelance à solliciter l’accompagnement d’un expert-comptable (lettre de mission comptable).
Freelance et gérant de société : des obligations comptables
Les obligations en comptabilité sont plus contraignantes pour un freelance étant chef d’entreprise (EURL, EIRL) ou gérant de société (SA, SARL, SAS). TVA, dépôt des comptes chaque année, tenue des registres obligatoires, sans compter les déclarations fiscales et sociales à faire tout au long de l’année… les obligations varient avec le chiffre d’affaires réalisé. Il est alors conseillé de solliciter les conseils d’un expert-comptable, et de lui confier la tenue de ses comptes et certaines missions de comptabilité.
La facturation pour les freelances et les consultants indépendants
Les freelances et consultants indépendants doivent généralement facturer leurs services à leurs clients. Pour ce faire, ils doivent établir des factures qui reflètent clairement le travail effectué et le montant convenu avec le client. Il est conseillé aux comptables freelances de se familiariser avec les principes comptables et fiscaux des factures afin de garantir leur conformité.
Quels modes de facturation ?
- faire des factures au temps passé : la tarification horaire ou journalière (évaluation du temps passé à faire la prestation) inclut les charges sociales du freelance et est soumise, ou non, à la TVA selon son activité.
- faire des factures au forfait : la tarification reprend le montant global fixé par le freelance pour une tâche donnée.
- cas particulier de la facturation encadrée : certaines professions libérales réglementées (notaires, huissiers, infirmières libérales, etc.) ont des obligations légales en matière de factures.
Quelles obligations liées à la facturation des emplois en freelance ?
Comme l’entreprise, le freelance produit une facture dès qu’il vend sa prestation, quelle que soit son activité. La facture, émise en double exemplaire, fait élément de preuve sur le prix ou les modalités d’application de la prestation. Elle mentionne :
- numéro et date d’émission de la facture
- identification du freelance ( nom, SIREN, adresse, mention de la forme juridique s’il s’agit d’une société)
- identification de l’entreprise cliente (nom de l’entreprise, SIREN, adresse)
- détail de la prestation et sa date de réalisation
- prix (tarif unitaire, quantité) facturé à l’entreprise en HT
> Si le freelance est assujetti à la TVA, il portera le montant de la TVA et le prix de la prestation en TTC sur la facture.
> Si le freelance n’est pas soumis à la TVA (généralement le cas pour les micro-entrepreneurs), il mentionne sur la facture : “TVA non applicable - art. 293 B du CGI”.
Vous avez une question sur les obligations du freelance ? Consultez les articles de notre blog.
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