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Comptabilité : comment faire un devis ?

Comptabilité : comment faire un devis ?

Savoir comment faire un devis est important puisqu’il peut être obligatoire dans certains cas et parce que tout manquement est passible d’une amende.

N’hésitez pas à faire appel à un expert si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide.

Qu’est ce qu’un devis ?

Un devis est un document comptable écrit à destination d’un client et fourni par une entreprise. 

Un devis sert à évaluer les indications relatives au prix (coût d’achats, de prestations…), à la date, aux conditions de taxation… Il permet au client de comparer différents coûts de diverses entreprises, de savoir combien va lui coûter tel achat ou telle prestation. 

Pourquoi et comment réaliser un devis ?

Savoir faire un devis est primordial pour une entreprise. De plus, sa réalisation est obligatoire dans certains cas.

Lorsque le montant TTC est supérieur ou égal à 1500€ fournir un devis au client est obligatoire (tout manquement est passible d’une amende pouvant atteindre jusqu'à 3000€ pour une personne physique et 15 000€ pour une société). Lorsque le montant est supérieur ou égal à 150€ le devis peut devenir obligatoire en fonction de la nature des travaux.

Les différents devis 

  • Le devis descriptif : Le devis descriptif est un document fourni à titre informatif, il n’a pas de valeur contractuelle. Le but de ce devis est de permettre aux clients d’apprécier les propositions de prix. Le devis descriptif est réalisé la plupart du temps par le maître d’oeuvre (l’ingénieur, l’architecte…). Il comprend : 
    • les ouvrages à réaliser
    • les modes d'exécution 
    • il dresse l’inventaire des matériaux utilisés

Il peut préparer l’établissement du devis estimatif.

  • Le devis quantitatif : Le devis quantitatif est un document contractuel qui sert de base préalable à une prestation. ll est nécessaire pour l’élaboration du devis estimatif. Il dresse : 
    • les unités 
    • les quantités de produit
    • les numéros des prestations
    • les descriptions des prestations vendues
  • Le devis estimatif : Le devis estimatif est un document présentant les prix d’ouvrages à réaliser. En général il présente les prix par poste. C’est le devis final pour une offre

Que doit contenir un devis ? 

Pour réaliser un devis correctement et pour valoir en tant que document contractuel votre devis doit contenir les mentions suivantes : 

  • Le nom et l’adresse du prestataire 
  • Le nom du client 
  • La date du devis 
  • Les délais estimés des travaux (date de début et date de fin estimée)
  • Le prix de la main d’oeuvre
  • Le prix de chaque prestation en quantité et en prix unitaire
  • Les frais de déplacement s’il y en a 
  • La somme totale à payer en HT et en TTC

Comment créer un devis ? 

Pour réaliser un devis vous avez deux options :

  • Utiliser un outil spécialisé : un générateur de devis
  • Utiliser un outil traitement de texte/une feuille de calcul

Image par Steve Buissinne de Pixabay


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